ホスピス型住宅・住宅型有料老人ホームの訪問介護・訪問看護事業者さま向け

館内の訪問ルートは
AIにおまかせ！

「かんたん当日ルート（仮称）」は、介護と看護の当日ルートをワンタップで自動作成！　急な欠勤やご入居の変化にも、その場でスケジュールを作り直せます。ルート表はこれまでどおり紙で配れます。変更のたびに印刷し直せるので、手書き修正の漏れがなくなります。

デモ動画を見る（約7分） 自分で触ってみる
DEMO

実際に操作しているところを、
約7分でご覧ください

スライドの説明ではなく、開発中の画面をそのまま操作した録画です。①朝のルート作成（入浴は介護2名・女性スタッフ限定の自動割当・日勤/夜勤の切り替え）②急なお休み ③入院・外出、お看取り ④新しいご入居 ⑤看護師の空き状況と印刷、を順にお見せします。

音声（ナレーション）が入っています。ご入居者様のお名前・お部屋番号はすべて架空のものです。

お困りごと

現場で、こんなことは起きていませんか

✓ルート表を印刷したあと、手書きで修正している。修正漏れで、人によって違うルート表を持っていたことがある
✓スタッフの急な欠勤のたびに、ルート表の作り直しに追われている
✓ご入居者様の入院や外出の反映が、口頭連絡と手書きになっている
✓突発でルートを変えたとき、介護と看護の訪問がぶつかったことがある
✓看護師さんに処置をお願いしたいのに、誰が空いているのか分からない
✓配膳下膳や食事介助の担当が決まっておらず、手の空いた人まかせになっている
ABOUT

かんたん当日ルートとは？

AIが館内の訪問ルートを自動作成する、ホスピス型住宅・住宅型有料老人ホームの事業者さま向けの新しいサービスです。

ご入居者様は、訪問介護と訪問看護をそれぞれ契約されます。かんたん当日ルートは、お一人おひとりの契約内容とケアのご希望、その日出勤するスタッフの職種とシフトから、介護と看護の当日ルートを自動で組み立てます。一般的な訪問系ソフトが競うのは「1人のスタッフが車で回る道順の短さ」ですが、館内の訪問で難しいのは道順ではなく、介護と看護が同じご入居者様にぶつからない時間割を、毎日つくり直すこと。入浴の2名介助や女性スタッフ限定のご希望、日勤・夜勤の入れ替わりまで考えたルートづくりで、現場の混乱と手戻りをなくします。

FUNCTION

かんたん当日ルートでできること

特長 1

介護と看護の当日ルートを、まとめて自動作成！

同じご入居者様に介護と看護が重ならないよう、1枚の時間割で管理します。

基本は、お一人での訪問です。入浴介助だけは、どなたでも介護スタッフ2名で行うため、2名がはじめからセットで組まれます。女性のスタッフをご希望のご入居者様には、女性の介護スタッフだけが割り当たります。ボードは日勤（9:00–18:00）と夜勤（18:00–翌9:00）に分かれ、スタッフの入れ替わりにも対応します。

入浴介助→ 介護スタッフ2名で自動セット 女性スタッフ限定のご希望→ 女性の介護スタッフから2名を自動選定 褥瘡・ストーマの処置→ 入浴の前後に看護師の枠を確保（現場のご意見をうかがいながら調整中）
特長 2

急な変更に、その場で割り直し！

いちばん多いスタッフの欠勤から、入院・外出、お看取りまで。

作り直しの理由でいちばん多いのは、スタッフの急な欠勤です。お名前をタップするだけで、影響する訪問だけを数秒で割り直します。ご入居者様の入院・外出も、お看取りのあとの手配も同じ操作です。変わった枠は点線で表示され、変わっていない枠は動きません。手が足りない訪問は「未割当」として正直に表示されるので、応援を呼ぶかどうかを朝のうちに判断できます。

特長 3

新しいご入居も、契約の内容どおりに！

たとえば「訪問介護が1日5回、訪問看護が1日3回」の方が入られたら。

契約の回数を選んで登録するだけで、介護と看護の枠がその日のうちにルートへ組み込まれます。訪問看護の契約をされない方には、看護の訪問は発生しません。対応できるスタッフが足りない日は、前もってお知らせします。

特長 4

看護師さんの空き状況が、ひと目でわかる！

ナースコール対応で、看護師さんを探し回る時間をなくします。

「痰の吸引をお願いしたいけれど、どの看護師さんが空いているのか分からない」——現場の介護職の方からうかがったお困りごとです。かんたん当日ルートは、いまどの看護師さんが空いていて、次にいつ空くのかを一覧で表示します。

特長 5

ルート表は紙のまま。手書き修正だけを、なくす！

運用は変えずに、修正漏れをゼロにします。

ルート表はこれまでどおり印刷して配れます。変更があったら、割り直して印刷し直すだけ。「私の紙には×印があったのに、別の人の紙には書かれていなかった」という手書き修正の漏れがなくなり、いつでも全員が正しいルート表を持てるようになります。

HOW TO

使い方は3ステップ

1

今日の出勤を確認

日勤・夜勤それぞれの出勤メンバーを画面で確定します。派遣スタッフの出勤も、その場で反映できます。

2

ワンタップでルート生成

ご入居者様の契約内容・ケアのご希望・職種・シフトを考慮した当日ルートが数秒で出来上がります。

3

変わったら、その場で割り直し

欠勤や、入院・外出・お看取りを入力すると割り直し案が出ます。確認して、新しいルート表を印刷して配るだけです。

MERIT

お立場ごとのメリット

施設長・管理者さまへのメリット

運営の「決まった型」づくりで施設運営が安定！

担当が決まらない業務や属人的な人員配置の判断が、ルールとして見える形になります。日々の稼働状況はデータで残るため、人員計画の判断材料としてご活用いただけます。

ルート表を作成・確定される責任者さまへのメリット

ルート表づくりの事務作業を大幅カット！

前日のルート作成も、当日の割り直しも、アプリの中で完結します。最終確認は介護・看護それぞれの責任者さまが行う運用を想定しており、変更した箇所はひと目でわかるように表示されます。

まずは、動くプロトタイプをご覧ください！

かんたん当日ルートは現在、現場の皆さまと一緒に形をつくっている開発中のサービスです。実際の画面をご覧いただきながら、貴施設の課題と実現イメージが合っているかをご確認いただけるデモの機会をご用意しています。

動くプロトタイプを開く

ご相談は、お取り次ぎ窓口（担当：松本）までお声がけください。